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SOFTWARE
GRAPHPRINT JAN/FEV 14
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Dê-me a visão
além do alcance
Além de ter a visão completa do que está
acontecendo com a sua empresa, poderá
também prognosticar os resultados
futuros e quais as ações para atingir os
objetivos traçados
Fábio Sabbag
Ao usar um software, o administrador tem a oportunidade de co-
letar todos os dados de seus negócios, transformando-os em in-
formação e conhecimento. Assim, atualmente, os softwares são
encarados como aliados do empresário, poderosas ferramentas
que organizam a rotina, facilitam a execução das tarefas, ofere-
cem informações estratégicas e liberam tempo de toda a equipe
para cuidar do que interessa: o crescimento do negócio.
Para escolher o melhor software de gestão é relevante saber o
tamanho do seu negócio. É importante ainda pensar em soluções
recentes, além de atualizadas. No caso das gráficas, Walter Gui-
marães, diretor da Zênite Sistemas, ressalta que a vantagem dos
softwares é a gestão qualificada por meio da integração de pro-
cessos. “Não adianta a gráfica evoluir somente em maquinários.
Um software de gestão é um elemento primordial para se ter mais
agilidade, confiabilidade e simplificar os processos complexos
que vão de orçamentação, custos, produção até um eficiente con-
trole financeiro. Além disso, permitem análises gerenciais de risco
e tempo, promovem a comunicação e união das equipes usando a
coordenação de atribuições de tarefas e atividades”, argumenta,
acrescentando que a empresa continuará com as palestras e cur-
sos direcionados aos empresários gráficos.
Osmar Barbosa, gerente geral EPS América Latina da EFI Metrics,
explica que o software de gestão reúne, organiza e mantém as
informações sobre toda operação da empresa, automatiza tare-
fas, facilita a comunicação entre departamentos e funcionários,
produz indicadores para medir resultados, além de facilitar o
cumprimento das obrigações fiscais, cada vez mais dependentes
da informação digital. “Em decorrência do crescente uso de in-
formática pelo governo, e da importância da tecnologia digital na
produção das gráficas, atualmente algumas atividades somente
podem ser executadas com o uso de sistemas. Quando bem uti-
lizados, os sistemas proporcionarão redução de custos, ganho de
eficiência e aumentarão a capacidade da empresa de competir no
mercado”, garante.
É sabido que as soluções permitem a gestão e o controle inte-
grado dos processos de suprimentos, recebedoria, engenharia,
produção, comercial, marketing, vendas, expedição, distribuição,
fiscal, financeiro, recursos humanos e jurídico. Além disso, de
acordo com Vladimir Michels, diretor do segmento de manufatura
da TOTVS, possui ferramentas de mapeamento e controle de pro-
cessos em Social ECM. “Dentro desse contexto, nossas soluções
garantem uma maior assertividade no desenvolvimento e lança-
mento de novos produtos. Mantêm acuracidade dos estoques e
da gestão de entregas. Permitem a redução do retrabalho e das
sobras ao longo da cadeia produtiva. Também auxiliam no plane-
jamento da projeção de vendas, facilitam na adequação a nor-