Atualmente, muitas empresas falam de responsabilidade social, mas na prática o termo é mais do que uma palavra na moda e gera resultados positivos para todos. A Nutrin Sistemas de Alimentação Ltda é prova disso. Ela diminuiu custos e aumentou a sua contribuição para o planeta terra. Desde que contratou a Gomaq, empresa especializada em outsourcing de impressão, a Nutrin conseguiu, entre outras conquistas, diminuir o número de cópias de 50 mil para 34 mil por mês.
Quando a Nutrin tomou a decisão de investir em outsourcing sabia que além de diminuir custos e resolver problemas como lentidão na impressão de cópias, alimentação manual, falta de controle do número e geração de muitas folhas para rascunho, ela iria poder imprimir de forma automática o verso das folhas, scanear documentos para enviar por e-mail e, conseqüentemente, diminuir os custos com impressão, cópias e papel. "Instalamos o outsourcing e tivemos uma média de 35% de economia, entre redução de impressões, cópias, e papel. Isso se revela positivo para a empresa e para o planeta. Estamos felizes em fazer a nossa parte também no cuidado com a Terra", comemora Odair Alves de Arruda Junior, gerente de tecnologia da informação da Nutrin. Para se ter uma idéia, a estimativa é de cada árvore produz 50 quilos de papel. Logo, a Nutrin, economizando aproximadamente 55 quilos de papel por mês, contribui para a sobrevivência de 12 árvores por ano.
A Nutrin escolheu a empresa para o projeto por conta de ter a melhor proposta técnico-financeira. A empresa utiliza os equipamentos da Lexmark e apresentou as melhores práticas, sugestões técnicas alternativas, facilidade na negociação, representação na região e o contato direto com o fabricante do equipamento e Software de Controle.
Veja um balanço sobre a economia feita pela Nutrin ao contratar a Gomaq.
Situação atual
* Outsourcing - Franquia 40 mil cópias
* 03(Três) Multifuncionais Lexmark X646e
* Impressora
* Copiadora
* Scaner
* Fax
Situação atual - Impressão
* Automática - Frente e Verso
* 4 (quatro) páginas por Folha
* Individual/Rascunho
* Impressão Confidenciais
* Aumento da Velocidade de Impressão
* Vantagens: Diminuição de Folhas impressas - Estimado 30% / Diminuição de impressões perdidas - Estimado 80% / Aumento de Confidencialidade -Estimado 100 % / Aumento de produtividade
Situação atual - Copiadora
* Cópia por Senha
* Cópia documentos individuais
* Cópia seqüência de documentos
* Cópia e envio do documento por e-mail
Vantagens: Estimativa de redução de 30% em cópias / Eliminação de equipamentos / Tarifação por software
Situação Atual - Scanner
* Sem bilhetagem
* "Scaneia" documentos individuais
* "Scaneia" seqüências de documentos
* Envio do documento "scaneado", em anexo por e-mail
* Vantagens: Aumento de produtividade / Diminuição de cópias / Diminuição de fax
Situação Atual - Fax
* Recebimento centralizado
* Recebimento por e-mail em doc. Anexo
* Envio de Fax por e-mail
* Envio de doc. "Scaneados" por e-mail em anexo.
* Vantagens: Redução de 100% bobinas de fax / Eliminação de equipamentos / Aumento de confidencialidade
