Revista Graphprint - Edição 175

GESTÃO GRAPHPRINT ABRIL 17 32 Analisar opreçoéessencial paraquevocênãopagueumdetermi- nado valor sem ter tudo aquilo que precisa de volta. Existemmui- tas opções nomercado, compreços bem variados enãoépreciso gastar muito para conseguir funcionalidades importantes. Então, fique atento para ver se o valor se encaixa no seu orçamento e naquilo que você precisa para sua empresa. Confira se os horários disponibilizados pelo serviço de suporte atendem a sua necessidade. De que adianta o sistema oferecer um suporte limitado, com intervalos na hora do almoço e parada às 18 horas, se o momento que você temmais possibilidade de organizar as informações de sua empresa é justamente no final do dia? Ou se a sua loja ou empresa tem um pico de emissão de documentos fiscais nesse horário. Já pensou um restaurante ficar sem o sistemabemnohorário de almoço?Por isso, o ideal é procurar um suporte com atendimentomais amplo. Melhor ainda se ele oferecer um chat para dúvidas rápidas que podem surgir. Uma parte importante dos sistemas de gestão é a emissão de do- cumentos fiscais eletrônicos. Nesse item é fundamental prestar atençãonaatualizaçãoautomáticadosistema,paraqueeleesteja sempre de acordo com a legislaçãofiscal vigente nomomento. Para começar a utilizar o sistema é preciso que ele seja parame- trizado, ou seja, que suas funcionalidades sejam adaptadas aos parâmetros de entradas, processos e saídas da empresa. E fazer isso sozinho é praticamente impossível para quem é novo no as- sunto. Por isso, escolher um sistema que tenha uma equipe pós- -venda para executar esse trabalho pode fazer toda a diferença. Um bom sistema deve ainda garantir o acesso do contador aos dados da empresa, para que ele possa exportar XML, para fazer o fechamento contábil, agilizando o processo desses envios. Além disso, ocontador deveconseguir ter acessoaos relatóriosfinancei- roseSPED,eaindaacompanhar a tributaçãodaempresa,paraque, se for necessário, elemesmopossa fazer algumaalteração. Amaioria dos empresários já tem consciência da importância de ter um sistemadegestãoparaemitir documentosfiscaiseletrôni- cos e gerenciar as diversas áreas da empresa. Masmuitos ainda têm dúvida sobre quais fatores devem ser levados em considera- ção na hora de escolher essa ferramenta de tecnologia. Amobilidade é o primeiro elemento que deve ser observado. Cer- tifique-se se o sistema é na nuvem, ou seja, se o acesso é online, possibilitandooacessodequalquer dispositivo conectadoà inter- net, não importa se é um computador, um tablet ou celular. Isso agiliza o trabalho do empresário e ainda garantemais segurança, jáqueas informaçõesficamarmazenadasnanuvemenãoemum servidor físico, o que pode oferecer risco de perda de dados. Fatores que levam à escolhada ferramenta ideal FIQUEATENTONAHORADEESCOLHERUM SISTEMADEGESTÃOPARASUAEMPRESA. A FERRAMENTADEVETERPREÇO JUSTO E FUNCIONALIDADESQUE FACILITEMO TRABALHODOPEQUENOEMPREENDEDOR Tambémé importanteconferir seo layout dosistemaé fácil e intuitivo.Afinal,amaioriadosusuáriosnãoéespecialistaemTI e precisaentender o funcionamentode forma rápidaparaqueele logo seencaixeemsua rotinade trabalhonaempresa