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GRAPHPRINT JUL 11
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status impresso e visível ao selecionar o menu no display (LCD).
Em outras impressoras este
contador
está acessível via “status
monitor”, na maioria das vezes um recurso opcional do programa
“driver” da impressora, instalado na estação de trabalho local. Ou-
tra forma simples, porém eficiente, para mensurar a sua demanda
de impressão, é contar o número de papel impresso no período, ou
seja, quantas folhas ou resmas de papel são consumidas sema-
nalmente ou mensalmente.
Atualmente encontrarmos impressoras LED/laser acompanhadas
de softwares que coletam dados detalhados da contagem de im-
pressões, inclusive gerando
relatórios em relação ao arquivo im-
presso,
nome do usuário, grupo a que pertence, área de cobertura
impressa, formato de papel etc.
Qual é o porte de impressora que devo
procurar?
Uma vez determinado o seu volume de impressão durante o perí-
odo, podemos procurar uma impressora LED/laser que comporte
o ciclo de impressão no mesmo espaço de tempo, normalmente
apresentado pelas fabricantes como ciclo mensal. Porém, é pre-
ciso atentar que o número do ciclo mensal de uma impressora
representa a sua capacidade máxima de impressão durante o pe-
ríodo. Portanto, para evitar a rápida depreciação, é aconselhável
selecionar um equipamento com o valor do ciclo mensal pelo me-
nos 50% superior ao seu real volume de impressão demandado.
Quais são os pontos qualitativos a serem
avaliados?
Outra avaliação é quanto às necessidades de qualidade e dura-
bilidade do documento a ser impresso. As impressoras LED/laser
operam por meio de uma tecnologia conhecida como processo
eletrográfico a seco de impressão, que se caracteriza pela utiliza-
ção de um pó extremamente fino chamado tonner, que é transfe-
rido ao papel e, posteriormente, fundido ao mesmo. O documento
impresso em uma LED/laser possui maior durabilidade em com-
paração às impressoras jato de tinta, devido à composição sólida
do tonner.
Impressora colorida ou monocromática?
Com a identificação das necessidades qualitativas, chega o mo-
mento de avaliar a necessidade de utilização de cores impressas.
Atualmente, existem opções de impressoras coloridas LED/laser
com a relação custo/benefício bastante interessante. A maioria
dos documentos pode ser impressa em equipamentos monocro-
máticos, porém nota-se que o impacto visual e identificação de
qualidade é muito maior em uma impressão colorida.
Quando a impressão é colorida, normalmente surge a preocupa-
ção quanto ao aumento de custos no ambiente corporativo, devido
à disponibilidade desta opção por qualquer usuário com acesso
ao equipamento. Neste caso, o consumidor deve procurar equipa-
mentos que ofereçam softwares que estabelecem regras de res-
trições para o usuário em rede para as impressões coloridas.
Quais fatores influenciam a performance da impressora?
Caso seus trabalhos incluam a impressão de imagens, necessi-
dade de grampeamento e dobra ou, ainda, demandem qualidade
gráfica, com o uso de perfis de cores para diversos tipos de mídias
e gramaturas, você precisa de um equipamento de alta perfor-
mance, ou seja, recursos como velocidade de impressão superior;
bandejas com maior capacidade de acondicionamento de papel;
alta capacidade de processamento de dados e que proporcione
qualidade de acabamento impresso.
A antecipada averiguação de outros fatores, como a capacidade
da infraestrutura da rede de computadores e o aterramento da
própria rede elétrica, são necessários para que não influenciem
no desempenho dos equipamentos. Não é aconselhável utilizar
no-breaks para alimentar impressoras LED/laser.
A opção multifuncional
Interessante também é verificar a existência de outras necessi-
dades em seu ambiente de trabalho ou doméstico, ou seja, fazer
as seguintes avaliações: necessidade de cópias de originais ou
documentos impressos, digitalizar imagens para arquivar dados
eletrônicos, encaminhar e receber documentos via fax e compar-
tilhar o equipamento com outros usuários.
Neste caso, procure por equipamentos multifuncionais que inte-
gram os recursos de cópia direta, scanner para digitalizações, fax
via linha telefônica e servidor interno de impressão para compar-
tilhamento na rede de computadores.
Quanto aos consumíveis
O importante quando falamos de cartuchos para impressoras é
atentar ao número declarado pelo fabricante. Todos os fabricantes
apresentam o rendimento do cartucho com base na norma técnica
reconhecida pela ABNT (Associação Brasileira de Normas Técni-
cas). No caso dos cartuchos para impressoras LED/laser monocro-
máticas a norma é a ABNT NRB ISO/IEC 19.752:2006 (equivalente
a ISO/IEC 19.752:2004), e para as impressoras LED/laser coloridas
a norma é a ABNT NBR ISO/IEC 19798:2009 (equivalente a ISO/
IEC 19798:2008). Aproveite as dicas e pesquise sempre antes de
comprar o equipamento ideal para sua empresa ou residência.
* Érico Tooru Tanji é analista de comunicação e sustentabilidade da Oki
Printing Solutions do Brasil, uma das principais empresas de soluções de
impressão do mundo