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SISTEMA DE GESTÃO
Intuitivo, compacto e preciso. Assim é o Webgraf, novo software de gestão
(ERP) da Calcgraf. Desenhado para atender as necessidades de pequenas e
médias gráficas, o sistema é fácil de usar, racionalizando etapas e aumen-
tando a eficiência na administração da empresa.
Segundo Rosana Blasio, diretora da Calcgraf, os diferenciais do produto
começam na implantação e, em poucos minutos, a gráfica consegue mon-
tar seu cadastro e sair orçando. “Mesmo pessoas com pouca experiência
podem usar o sistema. Isso porque o Webgraf une as melhores ferramentas
do consagrado programa de gestão da Calcgraf com o conceito de compu-
tação em nuvem (cloud computing), utilizando a internet como plataforma”,
garante Rosana. O armazenamento dos dados é feito em servidores que
podem ser acessados de qualquer lugar, a qualquer hora, não havendo a
necessidade da instalação do programa. Isso determina outra importante
característica do Webgraf: custo zero de implantação. Mesmo assim, as
empresas que desejarem poderão ter sua equipe treinada pela Calcgraf.
O custo para a aquisição da licença de uso (até cinco usuários), suporte e
atualização do Módulo de Orçamento é de R$ 350,00 por mês. Para o siste-
ma completo, que será lançado na ExpoPrint Latin America 2010, em junho,
o valor será de R$ 550,00, incluindo os módulos de Controle de Pedido,
Faturamento, Financeiro e Gerencial. “A gráfica será beneficiada também
com a redução do investimento em informática, uma vez que o Webgraf
Webgraf une eficiência e baixo custo
Com custo zero de implantação e operação
bastante simples, chega ao mercado o novo
software de gestão da Calcgraf.
dispensa infraestrutura de rede, licenças de bancos de
dados e backups. Toda essa organização fica por conta
da Calcgraf, garantindo segurança dos dados e confiabili-
dade nos procedimentos”, afirma Rosana.
A contratação do Webgraf é feita pela internet, no site
da Calcgraf. Autoexplicativo, o sistema guia o usuário no
preenchimento das informações, tanto cadastrais quan-
to sobre os serviços que a gráfica presta. Feito isso, o
usuário já pode fazer seu primeiro orçamento. Entre as
funções do Módulo de Orçamento estão cadastro com-
pleto do cliente, envio de proposta por e-mail, desenho do
traçado, cálculo do número de cadernos (no caso de livro,
revista ou catálogo) e seleção das máquinas visando o
menor custo de produção. Todas essas operações obe-
decem a regras estabelecidas pela gráfica. Isso significa
que o sistema é flexível, permitindo ao usuário alterar ou
cancelar itens de custo a qualquer momento, visando uma
melhor negociação. Aprovado o orçamento pelo cliente, o
aplicativo gera automaticamente a ordem de produção.
Nesse primeiro momento, o Webgraf contempla os pro-
cessos offset plana e impressão digital, bem como todos
os recursos de acabamento.
O vídeo demonstrativo do produto está disponível no site
da Calcgraf
. Também serão realiza-
das apresentações do Webgraf no estande da Calcgraf
(G11) na Expoprint.